商務人員在布置慶典儀式的現場時,需要通盤思考哪些問題?下面,濟南公關活動策劃公司來和我們介紹一下。
(1)地點
在選擇具體地點時,應結合慶典的規模、影響力以及本單位的具體情況來決定。
本單位的禮堂、臺議廳,本單位內部或門前的廣場以及外借的大廳等,均可作為選擇的對象。
不過在室外舉行慶典時,切勿地點選擇不慎,從而制造噪聲、妨礙交通或治安,否則會顧此而失彼。
(2)規模
在選擇舉行慶祝儀式的現場時,應當牢記并非規模愈大愈好。
從理論上說,現場規模的大小應與出席者人數的多少成正比。
也就是說場地的大小,應同出席者人數的多少相適應。人多地方小,擁擠不堪,會使人心煩意亂。
人少地方大,則會讓來賓對本單位產生“門前冷落車馬稀”的感覺。
(3)音響
在舉行慶典之前,務必要把音響準備好。
尤其是供來賓們講話時使用的麥克風和傳聲設備,在關鍵時刻,絕不允許臨陣“罷工”,讓主持人手忙腳亂、大出洋相。
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